Datenaustausch leicht gemacht.
Sie verfügen über eine immobilienwirtschaftliche Software? Der Austausch, die Verbuchung und Archivierung von Daten frisst Ihre Zeit? Das Ganze geht schneller! Und es geht sicherer - ohne Übertragungsfehler! Wir empfehlen Ihnen unsere umfangreichen und effizienten Lösungen für Datentransfer und Datenintegration von abrechnungsrelevanten Daten.
Ihre Vorteile
Zeitersparnis durch schnellere Erfassung
Vermeidung von Übertragungsfehlern
Optimierung der Abrechnungsprozesse
Automatisierte Archivierung ihrer Abrechnungsdokumente
Ihre Möglichkeiten für den Datenaustausch.
Übermitteln Sie uns einfach ihre Daten digital, die dafür notwendigen Schnittstellen finden sich in mehr als 100 Softwareprodukten auf dem deutschen Markt. Sicherlich ist auch das von Ihnen genutzte System dabei. ista unterstützt die aktuell veröffentlichte Version des Branchen-Standards des Bundesverband für Energie- und Wasserdatenmanagement e.V. Die sichere Datenübertragung kann komfortabel über das ista Webportal, SFTP oder automatisch über API Schnittstellen erfolgen. Welche Variante für Sie geeignet ist, hängt ganz von der von Ihnen eingesetzten Software und Ihren Wünschen ab.
Datenaustausch und Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz.
Mit dem Datenaustauschformat Version 3.10 des Bundesverbandes für Energie- und Wasserdatenmanagement e.V. (bved) können wir beginnend ab dem Abrechnungsstichtag 31. Dezember 2023 Ihre Datensätze mit den notwendigen Angaben für die CO2-Kostenaufteilung verarbeiten. Bitte Prüfen Sie, ob Ihr Software- oder Systemanbieter die Version 3.10 bereits eingerichtet hat. Falls nicht, beauftragen Sie die entsprechende Aktualisierung. Als Übergangslösung können wir für die Abrechnung 2023 Ihr altes Datenformat verarbeiten – und Sie übermitteln uns die fehlenden CO2-Daten einfach über unser Webportal.
Für Abrechnungsperioden ab 2024 entfällt die Möglichkeit der nachträglichen CO2-Datenergänzung im Webportal leider. Die Übermittlung der Kosten- und Nutzerdaten im Datenaustausch können wir in Versionen kleiner 3.10 dann nicht mehr annehmen.
Gerne beraten wir Sie und begleiten Sie durch den Einrichtungsprozess.
Diese Daten können Sie digital an uns übermitteln:
- Wohnungsnutzer
- Ein- und Auszugsdaten
- Flächenangaben
- Vorauszahlungen
- Heizungskosten (siehe Heizkostenabrechnung)
- Hausnebenkosten
- Bewohnerdaten im Rahmen unseres EED-Produktes EcoTrend
Wir erstellen die Abrechnung und stellen das Ergebnis auf dem gewünschten Übertragungsweg bereit. Das beinhaltet z.B. die Mieterschreiben als PDF und die abgestimmten Buchungsdaten für ihr ERP System.
Der ista Datenaustausch beschleunigt Abrechnungsprozesse, reduziert den Aufwand und ermöglicht eine reibungslose Übertragung.
Folgende Daten können Sie von uns erhalten:
- Abrechnungsergebnisse als strukturierte Daten in verschiedenen Ausprägungen
- Abrechnungsergebnisse als Bild-Datei inklusive Index zur Integration in Ihr System
Im Anschluss erhalten Sie Ihre Abrechnung ebenfalls digital. Der ista Datenaustausch beschleunigt Abrechnungsprozesse, reduziert den Aufwand und ermöglicht eine reibungslose Übertragung.
E-Rechnung bei ista
Gerne können Sie die von ista erstellten Rechnungen in digitaler Form als PDF erhalten. Die Rechnungen entsprechen dem ZUGFeRD-Format. Das bedeutet, sie enthält eine Bild-Repräsentanz (PDF) und eine Daten-Repräsentanz. Sie können die Rechnungen normal lesen oder maschinell verarbeiten. Darüber hinaus unterstützt ista den Standard XRechnung und den Aareon-Rechnungsservice.