Wir heißen dich herzlich willkommen im Team ista!

Manchmal steckt mehr dahinter, als man denkt. ista hat viele spannende Seiten und Ziele für die Zukunft. Einen ersten Überblick zum Unternehmen gibt darum die Unternehmenspräsentation ista SE (PDF)

Nachhaltigkeit ist fest im Kern unseres Geschäfts verankert. Wir sind stolz auf unseren Fortschrittsbericht, der unsere Erfolge in diesem Bereich nach außen trägt. 
Aktuelle Infos zum Thema Nachhaltigkeit, Corporate Social Responsibility und den aktuellen Fortschrittsbericht, findest du hier auf unserer Website.

Werte sind das Fundament eines Unternehmens. Sie bilden die Kultur und stützen die Art und Weise, wie ein Unternehmen gelenkt wird. Immer in Kooperation mit Kund:innen, Partner:innen und vor allem auch Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Bei ista nehmen unsere fünf Shared Values einen hohen Stellenwert ein: 

• Eigenständigkeit fördern
• Verantwortung übernehmen
• Vertrauen schaffen
• Partnerschaften etablieren
• Vereinbarungen einhalten.

Zum Thema Werte gehört auch unser Verhaltenskodex: ista Verhaltenskodex (PDF)

Workday ist das digitale HR-Management-System von ista. Workday bietet Mitarbeiter:innen und Führungskräften viele Vorteile, z.B. Einblick in die eigenen Beschäftigtendaten, Zugriff auf den Employee-Self-Service und den tagesaktuellen Überblick über die ista Organisationsstruktur. Auch die Gehaltsabrechnung ist in Workday verfügbar.
 

Digitale Gehaltsabrechnung 

In Workday können die monatlichen Gehaltsabrechnungen betrachtet, gespeichert, ggf. weitergesandt und bei Bedarf auch ausgedruckt werden. Neben der aktuellen Gehaltsabrechnung stehen dir auch die Abrechnungen der letzten 12 Monate sowie die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen zur Verfügung. Das Verfahren wurde mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Gesamtbetriebsrat abgestimmt. 
 

In der ersten Arbeitswoche

Bereits heute möchten wir dich bitten, dich in den ersten Tagen bei ista mit Workday vertraut zu machen. Der Zugang erfolgt ohne die Eingabe von Log-in Daten in unserem Intranet über das sogenannte Single-Sign-On Verfahren – wie genau, zeigt dir gerne deine Führungskraft, dein Team oder dein:e HR Ansprechpartner:in. 

Bitte halte bereits im Hinterkopf, dass du in der ersten Arbeitswoche folgende persönliche Daten in Workday überprüfst und pflegst, denn diese sind u.a. wichtig für deine Gehaltsabrechnung:

• Bankverbindung - diese findest du entweder über den Menüpunkt "Abrechnung & Bank" oder über die Aufgabe "Auszahlungsoptionen verwalten" auf der Workday-Startseite
• Adressdaten und weitere persönliche Daten - diese kannst du in deinem persönlichen Profil pflegen 
   

Fragen?

Bei Fragen zu Workday helfen dir gerne deine Führungskraft, Kolleg:innen oder HR Ansprechpartner:innen weiter.

Zum 01.01.2023 wird für gesetzlich Krankenversicherte die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eingeführt. Das bedeutet für dich: die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bringt einen neuen Prozess für das Einreichen der Bescheinigung mit sich. Wir möchten dich gerne an dieser Stelle auf den neuen Ablauf aufmerksam machen.

Für wen gilt es?

• Für alle gesetzlich versicherten Mitarbeitenden ab dem 01.01.2023
   

Welche Dokumente bekomme ich in der Arztpraxis? 

• Du erhältst wie gewohnt eine Bescheinigung in Papierform für deine persönlichen Unterlagen
• Neu: du bekommst keine Bescheinigung mehr für deinen Arbeitgeber
   

Welche Informationen muss ich ista mitteilen?

• Wie gewohnt informierst du persönlich deine Führungskraft, damit sich dein Team während deiner Abwesenheit organisieren kann.
• Neu: Du bekommst zwar keine Bescheinigung in Papierform für den Arbeitgeber mehr, trotzdem muss ista auch formal über die Arbeitsunfähigkeit informiert werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Digital (per QR Code oder URL) oder 2. Schriftliche Meldung per Formular und Postversand

Den genauen Ablauf sowie Informationen und Dokumente für die Meldung der Arbeitsunfähigkeit findest du ab deinem ersten Arbeitstag in unserem Intranet. Wenn du Fragen dazu hast, wende dich einfach an deine HR Ansprechpartner:innen, die du bereits kennengelernt hast.

In Kooperation mit Fitness First bietet ista bundesweit seinen Mitarbeiter:innen vergünstigte Firmen-Fitness Mitgliedschaften an.

Für aktuelle Konditionen und Details zu den Kooperationen wende dich einfach an deine:n HR Ansprechpartner:in.

Familie und Beruf zu vereinen, kann ein großer Balanceakt sein. Wir möchten dich dabei unterstützen und dir einen Service anbieten, der diese Belastung verringert und deine Fragen rund um die Themen Beruf & Kind sowie Beruf & Pflege beantwortet.

Informiere dich beim ista FamilienService zum Beispiel über KiTa-Plätze in der Nähe deines Wohnorts, Kinderbetreuung während der Arbeitszeit oder in den Ferien, oder auch über die Unterstützungsmöglichkeiten bei einem Pflegefall in der Familie.

Darüber hinaus werden dir weitere attraktive Angebote zu den Kernfeldern Beruf & Kinder und Beruf & Pflege angeboten.

Gemeinsam mit unserem Partner TALINGO EAP bietet ista einen besonderen Service an. Im Rahmen eines Employee Assistant Programms (EAP) gibt es die Möglichkeit eine externe Beratung in Anspruch zu nehmen. Ziel ist es, dir bei gesundheitlichen, persönlichen oder beruflichen Fragen und in schwierigen Lebenssituationen unterstützend zur Seite zu stehen.

Speziell ausgebildete Expert:innen bieten allen ista Mitarbeiter:innen sowie deren Familienangehörigen individuelle Unterstützung an. Dies geschieht durch eine direkte, vertrauliche und qualifizierte Beratung.

• Das EAP unterstützt bei gesundheitlichen, erzieherischen oder arbeitsbezogenen Problemen ebenso wie in familiären oder sonstigen Krisensituationen.
• Zudem stehen die Expert:innen auch für ein rechtliches Erstgespräch zur Verfügung. Dies übernehmen TALINGO-Rechtsanwälte.
• Die Beratung ist anonym, unverbindlich und kostenlos.

Massagen bieten wertvolle Entspannung zwischendurch. Darum können Mitarbeitende den mobilen Massageservice nutzen. Ausgebildete Physiotherapeut:innen und medizinische Masseure kommen bis ins Büro. Terminvereinbarungen erfolgen unkompliziert online.

Die Massagen dauern 20 Minuten. Du zahlst einen Eigenanteil und ista schenkt dir einen Zuschuss von 5,00 Euro. 

Im Rahmen des Corporate Benefits Programms können sich ista Kolleginnen und Kollegen registrieren und von Vergünstigungen bei hunderten von Anbietern profitieren. Die Angebote decken eine breite Palette ab und reichen von Freizeitgestaltung bis Media Equipment.

Ob live in Person oder virtuell, ista engagiert sich sehr, um Kolleginnen und Kollegen persönlich zusammenzubringen. Dazu gehören u.a.

• Jährlich organisiert ista verschiedene Events und Termine, zu denen Mitarbeiter:innen außerhalb der Arbeitszeit zusammenkommen und sich unter anderem sportlich betätigen. So nehmen jedes Jahr Kolleginnen und Kollegen jeden Fitnesslevels am Essener Firmenlauf teil.
• Der internationale Soccer Cup ist das Highlight im Sommer. ista Fußballfans aus allen Ländern nehmen entweder als Mannschaft oder als Zuschauer teil. 
• Des Weiteren feiern viele Standorte jährlich ein Sommerfest, zu dem Freunde und Familie eingeladen sind.
• Und es finden viele weitere kleinere und größere Events statt, vom Eiswagen im Sommer bis zur Weihnachtsfeier zum Jahresausklang.

Aktuelle Informationen über ista, Kolleginnen und Kollegen und was die Branche bewegt, findest du auf folgenden Kanälen:

There is sometimes more to a topic than you think. ista has many interesting sides and goals for the future. The ista SE corporate presentation (PDF) therefore gives an initial overview of the company.

Sustainability is firmly anchored in the core of our business. We are proud of our progress report, which projects our successes in this area to the outside. 
You can find up-to-date info on the topic of sustainability, corporate social responsibility and the current progress report here on our website.

Values are the foundation of a company. They form the culture and support the way in which a company is lead. Always in cooperation with customers, partners and above all employees. At ista, our five shared values have an important role: 

• Promote independence
• Accept responsibility
• Create trust
• Establish partnerships
• Honour agreements.

This values topic also includes our Code of Conduct: ista Code of Conduct (PDF)

Workday is ista’s digital HR management system. Workday offers employees and managers many advantages, for example, a look at their own employee data, access to the employee self-service and the ista organisation structure that is updated daily. Payslips are also available in Workday.
 

Digital payslips 
In Workday, the monthly payslips can be examined, saved, forwarded if applicable and also printed out if necessary. Apart from the current payslip, the payslips of the past 12 months and the income tax and social insurance statements are also available to you. The procedure has been agreed with the data protection officer and the general works council. 
 

In your first week at work
We take this opportunity to ask you to familiarise yourself with Workday during your first days at ista. It is accessed on our intranet, without having to enter login data, using the so-called single sign on process – your manager, team or HR contact will be pleased to show you how. 

Please bear in mind that you need to check and update the following personal data in Workday during your first week at work, as they are important, for example, for your pay:

• Bank details - you will find these either via the “Settlement & Bank” menu item or via the "Manage payment options” task on the Workday home page
• Address and other personal details - you can enter these in your personal profile 
   

Any questions?
Your manager, colleagues or HR contact will be pleased to help you if you have any questions about Workday.

The electronic fit note (“elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, eAU) was introduced from 01/01/2023 for those covered by statutory health insurance. For you, this means: the electronic fit note also means there is a new process for submitting the fit note. We would like to use this opportunity to draw your attention to the new procedure.
 

To whom does it apply?

• To all employees with statutory insurance from 01/01/2023
   

Which documents do I receive in the doctor’s practice? 

• As usual, you receives a fit note on paper for your personal documents
• New: you no longer receive a note for your employer
   

What information do I have to provide ista with?

• As usual, you inform your manager in person, so that your team can organise during your absence.
• New: You no longer receive a paper fit note for your employer, nonetheless, ista must also be informed formally about your inability to work. There are two options for this: 1. Digitally (by QR code or URL) or 2. Written notification by form and post

The exact procedure and information and documents for reporting an inability to work can be found on our intranet from your first day at work. If you have any questions, simply contact your HR contact, who you have already met.

In cooperation with Fitness First, ista offers its employees company fitness memberships at reduced rates throughout Germany.

For current conditions and details of the cooperations, simply contact your HR contact.

Combining family and career can be quite a balancing act. We would like to support you and offer you a service that reduces this stress and answers all your questions about Career & Child and Career & Care.

Visit the ista FamilyService, for example, to find out about child daycare places near your home, child care during your working hours or in the holidays, or about the support options available if a family member is dependent on care.

Other attractive offers regarding the core topics Career & Children and Career & Care are also available to you.

Together with our partner TALINGO EAP, ista offers a special service. As part of an Employee Assistant Programme (EAP), it is possible to make use of external counsellors. The aim is to assist you with health, personal or career issues and to be there to support you during difficult situations in your life.

Specially trained experts offer individual support for all ista employees and their family members. This is done through direct, confidential and qualified counselling.

• The EAP assists with health, parenting or work-related problems as well as in family or other crisis situations.
• The experts are also available for an initial legal consultation. This is provided by TALINGO lawyers.
• The counselling is anonymous, non-binding and free of charge.

Massages provide valuable relaxation now and then. Employees can therefore use the mobile massage service. Trained physiotherapists and medical massage therapists come to your office. Appointments are arranged easily online.

The massages last 20 minutes. You pay your share and ista gifts you a contribution of 5.00 euros. 

As part of the Corporate Benefits Programme, ista colleagues can register and benefit from special offers from hundreds of providers. The offers cover a wide range and extend from leisure activities to media equipment.

Whether live in person or virtually, ista is very committed in bringing colleagues together in person. This includes

• ista organises various annual events and dates at which employees meet up outside work and participate, for example, in sports. For example, each year, colleagues of every fitness level take part in the Essen company run.
• The international Soccer Cup is the highlight in the summer. ista football fans from all countries take part either as a team or as spectators. 
• Furthermore, many of our locations have an annual summer fair to which friends and family are invited.
• And many other smaller and larger events are held, from ice cream vans in the summer to Christmas celebrations at the end of the year.

You will find selected articles in English about ista, colleagues and what moves the industry on the following channel:

ista Blog

More information in German can be found on ista Themenwelt