Datenschutz bei ista
Wir nehmen den Schutz ihrer Daten sehr ernst.
ista ist seit Februar 2002 Mitglied bei der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.
ista befolgt selbstverständlich die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und tut alles, um Ihre Daten und die der Nutzer vertraulich zu halten. Alle anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen bzw. zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung der Kunden sowie die bedarfsgerechte Produktgestaltung erhoben, verarbeitet und genutzt.
Alle Dienstleister von ista, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu tun haben, erfüllen ebenfalls die Bestimmungen der DS-GVO gemäß Art. 28 DS-GVO. Die Einhaltung wird vom ista Datenschutzbeauftragten überwacht.
Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die
ista SE
Luxemburger Str. 1
45131 Essen
Die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten lautet: datenschutz@ista.com.
Bitte beachten Sie: Auf dieses Postfach haben die Mitarbeiter der Datenschutzabteilung Zugriff. Sofern Sie eine vertrauensvolle Kommunikation mit dem Datenschutzbeauftragten wünschen, geben Sie dies in Ihrer E-Mail an.
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
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Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- anonymisierte IP – Adresse
- ggfs. Betriebssystem und Browsersoftware Ihres Computers
- sowie die Website, von der aus Sie die ista Webseite besuchen
Personenbezogene Nutzerprofile können daher nicht gebildet werden.
Die o.g. Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet.
Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie diese ista von sich aus - zum Beispiel im Rahmen einer Registrierung bei einer Umfrage oder zur Durchführung eines Vertrages - angeben. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, ista ist gesetzlich dazu verpflichtet. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, hat ista durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten.
Cookies
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Teilweise geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um Sie automatisch wieder zu erkennen. Diese Wiedererkennung erfolgt aufgrund der in den Cookies gespeicherten ID. Die so erlangten Informationen dienen dazu, die Angebote von ista zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf die ista Seite zu ermöglichen.
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Zur Abwicklung des Versands setzen wir die Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, D-79106 Freiburg als Auftragsverarbeiter ein.
Speicherung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
Besucher der ista Webseite werden stets davon in Kenntnis gesetzt, wenn ihre Informationen an Dritte übermittelt werden. Sie können also entscheiden, ob Sie einer Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zustimmen, oder nicht.
Usercentrics
Für die Einholung und die Verwaltung der Einwilligungen auf dieser Webseite, nutzen wir die Consent Management Platform Usercentrics.
Datenverarbeitungszwecke
Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar. Eine Einwilligung ist nur für die angegebenen Zwecke gültig. Die gesammelten Daten können nicht für andere als die unten aufgeführten Zwecke verwendet oder gespeichert werden.
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
- Speicherung der Einwilligung
Genutzte Technologien
- Lokale Speicherung
- Cookies freigeben
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- Fordern Sie URLs der Webseite an
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- Geografischer Standort
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Device Informationen
Rechtsgrundlage
Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt
- Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. c DSGVO
Ort der Verarbeitung
Europäische Union (Zustimmungsdatenbank befindet sich in Belgien)
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Die Einwilligungsdaten (Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden drei Jahre lang gespeichert. Die Daten werden dann sofort gelöscht oder auf Anfrage in Form eines Datenexports an die verantwortliche Person weitergegeben.
Datenempfänger
- Usercentrics GmbH
Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma
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Weitere Tools
Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der sog. Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden können (und so z.B. Piwik Pro in unser Onlineangebot einbinden). Der Tag Manager selbst (welcher die Tags implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer.
Datenverarbeitungszwecke
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- Funktionalität
Genutzte Technologien
- Java Script
Erhobene Daten
- Keine
Rechtsgrundlage
Im folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt
- Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DS-GVO
Ort der Verarbeitung
- Rechner des Browsers
Aufbewahrungsdauer
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Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.
Datenempfänger
- es werden keine Daten an Dritte weitergegeben
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- Abwicklung und Auszahlung der Freunde werben Freunde Prämie
Genutzte Technologien
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- Tellja-ID
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- Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO
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Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
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- Der Cookie ist 7 Tage gültig.
Datenempfänger
- Tellja GmbH, Solmsstr. 12, D-60486 Frankfurt am Main
Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma
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- Order-ID
- Adcell-ID
Rechtsgrundlage
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- Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO
Ort der Verarbeitung
- Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
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- Der Cookie ist 30 Tage gültig.
Datenempfänger
Firstlead GmbH, Rosenfelder Str. 15-16, D-10315 Berlin
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Webperformance und -analyse
Wir setzen zur Analyse und Optimierung dieser Webseite, die Analyse Software Piwik PRO Analytics Suite (piwikpro.de) ein. Aus den hiermit gesammelten Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden.
Datenverarbeitungszwecke
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- Analyse
- Optimierung
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- User Agent
- Besucher-ID
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Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt
- Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DS-GVO
Ort der Verarbeitung
Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
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Die Daten werden bis zu 25 Monate aufbewahrt.
Datenempfänger
- Piwik PRO Sp. z o.o.
- Piwik PRO GmbH
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Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
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Dies ist ein Webanalyse- und Werbedienst. Dieser Dienst ermöglicht Cross Device Tracking, einschließlich der Werbefunktionen von Google Analytics (Google Signals).
Verarbeitendes Unternehmen
Google Ireland Limited
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland
Datenverarbeitungszwecke
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- Analyse
- Marketing
- Remarketing
- Berichte
Genutzte Technologien
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- Suchbegriffe
- Nutzungsdaten
- Nutzerinteraktionsdaten
- Besuchte Websites
- Gesehene Seiten
Rechtsgrundlage
Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt.
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Ort der Verarbeitung
Europäische Union
Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.
Aufbewahrungsdauer
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Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.
Datenempfänger
- Google LLC
- Google Ireland Limited
- Alphabet Inc
Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma
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Weitergabe an Drittländer
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Vereinigte Staaten von Amerika,Singapur,Chile,Taiwan
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- Höchstgrenze für die Speicherung von Cookies: 26 Monate
Dies ist ein Dienst zur Webseitenoptimierung und -analyse. Es hilft Online-Vermarktern und Webmastern, die Konversionsraten der Besucher und die allgemeine Besucherzufriedenheit zu steigern, indem verschiedene Kombinationen von Website-Inhalten getestet werden. Damit kann der Nutzer A/B-Tests auf seiner Website durchführen. A/B-Tests ermöglichen es, verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Elementen einer Website gegeneinander auszuspielen.
Verarbeitendes Unternehmen
Google Ireland Limited
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland
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- Optimierung
- Verbesserung des Dienstes
- Testing
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- Browser-Version
- Gerätebestriebssystem
- Gerätetyp
- URL
- Besucherpfad auf der Webseite
- Referrer URL
- Geografischer Standort
Rechtsgrundlage
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- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Ort der Verarbeitung
Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
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Datenempfänger
- Google LLC
- Google Ireland Limited
- Alphabet Inc
Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma
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Vereinigte Staaten von Amerika, Chile, Singapur, Taiwan
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- User-Journey-Analyse
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- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
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Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
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- Hotjar Ltd.
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Verarbeitendes Unternehmen
Sleeknote ApS
Jens Baggesens Vej 90A, 8200 Aarhus, Denmark
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- Browser-Informationen
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- Nachrichtentext
- Statistische Angaben
Rechtsgrundlage
Im folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt
- Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DS-GVO
Ort der Verarbeitung
Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden
Datenempfänger
- Sleeknote ApS
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Dies ist eine B2B-Software-as-a-Service-Plattform. Mit diesem Service kann der Benutzer Feedback von Kunden sammeln und analysieren.
Verarbeitendes Unternehmen
zenloop GmbH
Pappelallee 78-79, 10437 Berlin, Germany
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- Antworten auf Umfragen
- Email-Adresse
- Nutzungsdaten
Rechtsgrundlage
Im folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt
- Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DSGVO
Ort der Verarbeitung
Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden.
Datenempfänger
- Salesforce.com Inc.
- zenloop GmbH
- Amazon Web Services, Inc.
- Elasticsearch B.V.
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Weitergabe an Drittländer
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Vereinigte Staaten von Amerika
Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://www.zenloop.com/en/legal/privacy
Dies ist ein Customer Experience Management Service. Sie führt Kundenbefragungen durch.
Verarbeitendes Unternehmen
Qualtrics LLC
2250 N. University Pkwy, 48-C, Provo, Utah 84604, United States of America
Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma
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- Marktforschung
Genutzte Technologien
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- Cookies
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- Gehashte Nutzer-ID
- IP-Adresse
- E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage
Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt.
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Ort der Verarbeitung
Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.
- Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.
- Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Weitergabe an Drittländer
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- Schweiz
- Vereinigte Staaten von Amerika
Datenempfänger
Im Folgenden werden die Empfänger der erhobenen Daten aufgelistet.
- Qualtrics LLC
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Funktional
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- Karten anzeigen
Genutzte Technologien
- Cookies
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- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Standort-Informationen
- IP-Adresse
- URL
- Nutzungsdaten
Rechtsgrundlage
Im folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Ort der Verarbeitung
Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.
Datenempfänger
- Google Ireland Limited
- Google LLC
- Alphabet Inc
Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma
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https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787?hl=en
Weitergabe an Drittländer
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Weltweit
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Datenverarbeitungszwecke
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- Geräteinformationen
- IP-Adresse
- Referrer URL
- Angesehene Videos
Rechtsgrundlage
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Europäische Union
Aufbewahrungsdauer
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Datenempfänger
- Alphabet Inc.
- Google LLC
- Google Ireland Limited
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Verarbeitendes Unternehmen
Facebook Ireland Limited
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, D02, Ireland
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LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place, Dublin 2, Ireland
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Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521
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Adform A/S
Wildersgade 10B, 1st floor, DK-1408 Copenhagen, Denmark
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Europäische Union
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Dies ist ein Kundenempfehlungsservice.
Verarbeitendes Unternehmen
Tellja GmbH
Solmsstr. 12, 60486 Frankfurt am Main, Germany
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Dies ist ein Klickbetrugsschutzdienst.
Verarbeitendes Unternehmen
Karniboo Technologies Limited dba ClickCease
26th Eliphelet Street, Tel Aviv, Israel
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Datenempfänger
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Dies ist ein Marketing-Service. Dieser Service hilft dabei, Leads zu generieren, indem analysiert wird, welche Unternehmen Websites besucht haben.
Verarbeitendes Unternehmen
AccountInsight Ltd
70 Compton Street, London EC1V 0BN, UK
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Europäische Union
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Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.
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Social Media
Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unseren Social Media Auftritten informieren. Aus datenschutzrechtlicher Sicht sind Verarbeitungen, die im Verantwortungsbereich von ista stattfinden, von solchen zu unterscheiden, die ausschließlich im Verantwortungsbereich der Plattformbetreiber stattfinden. Darüber hinaus kann es beim Besuch des unterschiedlichen Unternehmensauftritts zu Verarbeitungen kommen, die in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber durchgeführt werden.
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ista verarbeitet die von den Betreibern der Drittanbieterplattformen bereitgestellten Daten zum Zweck der Darstellung statistisch aufbereiteter Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir erhalten hierbei aggregierte Daten ohne Personenbezog, die uns Aufschluss über den Erfolg unterschiedlicher Maßnahmen geben und für die Optimierung unserer Beiträge herangezogen werden. Auf die Erstellung und Bereitstellung dieser Daten hat ista keinen Einfluss. Die hiermit verbundenen personenbezogenen Datenverarbeitungen finden ausschließlich im Verantwortungsbereich der Plattformbetreiber statt. Art und Umfang Ihrer bereitgestellten Informationen an den Betreiber der Drittanbieterplattformen, die damit verbundenen Zwecke der Datenverarbeitung, deren Rechtmäßigkeit sowie Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte, können Sie den Datenschutzrichtlinien und weiterführenden Informationen der Plattformbetreiber entnehmen:
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Informationen zu Ihren Betroffenenrechten stellen wir im Abschnitt „Rechte der betroffenen Person“ zur Verfügung.
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ista verarbeitet Ihre Kontaktdaten aus der laufenden Geschäftsbeziehung um Ihnen weitere vergleichbare bzw. darauf aufbauende Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Das berechtigte Interesse von ista liegt in der Direktwerbung gegenüber den Bestandskunden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 4 DSGVO.
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Rechtsgrundlage
Die Daten werden auf Grundlage der Wahrung der berechtigten Interessen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
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Europäische Union
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- Liegenschaftsdaten (Anzahl der Liegenschaften, Anzahl der Wohneinheiten, Neubau, Umbau etc.)
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Die Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, verarbeitet. Darüber hinaus können die Daten auf Grundlage der Wahrung der berechtigten Interessen verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Das berechtigte Interesse von ista kann in der Verarbeitung von Daten der im Formular angegebenen vertretungsberechtigten Personen (bspw. Verwalter) liegen.
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Speicherung der Daten
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Datenschutzerklärung für Bewerber
In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und/oder Einstellungsverfahrens informieren. Dabei erhalten Sie Informationen dazu, wie wir die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“), gewährleisten. Außerdem schildern wir die Ihnen zustehenden Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO.
Informationen für Bewerber
Soweit nicht nachfolgend anders angegeben sind die ista SE und die ista Customer Service GmbH („ista Customer Service“) (gemeinsam „ista“) gemeinsam verantwortlich. Als einzige Anlaufstelle für Betroffene im Sinne der DSGVO wird insoweit die ista SE bestimmt.
2.1 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen mitgeteilten Bewerberdaten, wie z. B.:
- Stammdaten (insb. Name, Geburtsdatum),
- Kontaktdaten (insb. Anschrift, E-Mail-Adresse),
- Ausbildung, Qualifizierungen, Zeugnisse,
- Weitere Daten aus Bewerberformular (insb. Kündigungsfristen, Gehaltsvorstellung),
- Bankverbindung zur Reisekostenabrechnung,
- Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis,
- Bild-/Tonaufnahmen zur Durchführung virtueller Gespräche (keine Speicherung) und/oder
- Frühere Arbeitgeber.
2.2 Zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
a) Wir verarbeiten Ihre Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Ihre Bewerberdaten verwenden und speichern wir für:
- die Beurteilung und Auswahl von Kandidaten,
- die Vorbereitung und Durchführung von persönlichen, telefonischen/virtuellen Bewerbungsgesprächen,
- die Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse dieser Gespräche,
- die Kontaktaufnahme zwecks mündlicher Angebotserstellung, Absagenaussprache oder Rücksprache zu offen gebliebenen Fragen
- die Berücksichtigung Ihres Profils bei offenen Stellen, auf die Sie sich nicht ausdrücklich beworben haben, und/oder
- sonstige Bedürfnisse im Personalsuchverfahren sowie
- ggf. die anschließende Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
Wir nehmen fallweise vor der Einstellung Überprüfungen vor. Hierbei können wir im Rahmen der einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorgaben bei Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen relevanten Kontaktstellen Informationen einholen.
⇒Rechtsgrundlage der o.g. Verarbeitungen ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Erforderlichkeit zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung ergebenden Rechte der Betriebsräte).
b) Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Wir unterliegen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung und teilweise auch Weitergabe Ihrer Daten vorschreiben und eine eigenständige Grundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten darstellen. Diese sind insbesondere
- Aufbewahrungspflichten insb. aus dem Sozialversicherungs-, Handels- und Steuerrecht,
- Informationspflichten gegenüber unseren Arbeitnehmervertretungen,
- Meldepflichten.
⇒ Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten für diese Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. spezialgesetzlichen Tatbeständen (z.B. Sozialdatenschutz, Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 257 HGB, 147 AO).
c) Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall außerdem, um folgendes berechtigtes Interesse zu wahren:
- Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche (z.B. nach AGG).
⇒ Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
2.3 Woher stammen Ihre Daten und sind Sie verpflichtet, diese anzugeben?
Generell erhalten wir alle Bewerberdaten direkt von Ihnen oder durch externe Personaldienstleister. Wenn wir Überprüfungen vor der Einstellung vornehmen, erhalten wir außerdem Daten von Dritten wie z. B. früheren Arbeitgebern oder anderen Referenzen.
Falls Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keine negativen Folgen für Sie. Allerdings können unvollständige oder unzutreffend ausgefüllte Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.
Sollten Angaben im Einzelfall nicht für die oben genannten Zwecke erforderlich sein, werden Sie bei der Datenerhebung ggf. darauf gesondert hinweisen.
2.4 Wer ist in die Verarbeitung meiner Daten eingebunden?
Ihre Bewerbung wird – falls erforderlich – unmittelbar an die ista-Gesellschaft weitergeleitet, auf deren Stelle Sie sich beworben haben. Dort werden Ihre personenbezogenen Daten an die entsprechende Personalabteilung, die betroffenen Fachbereiche, sowie ggf. an den Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung übermittelt. Darüber hinaus werden bei Bewerbern, die von Personaldienstleistern vorgeschlagen wurden, jene Personaldienstleister in den Bewerbungsprozess eingebunden. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an weitere Empfänger übermittelt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. gegenüber Behörden).
Bei einer Bewerbung über das TalentLink Bewerbungssystem werden Ihre Bewerberdaten durch die Lumesse GmbH, Flughafenstraße 103, 40474 Düsseldorf in unserem Auftrag verarbeitet.
2.5 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung gespeichert. Sollte diese nicht erfolgreich sein oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, werden Ihre Bewerberdaten 6 Monate nach der Absage vollständig gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder geboten (z. B., um unsere gesetzlichen Rechte wahrzunehmen oder um anwendbares Recht einzuhalten).
Im Falle einer Einstellung werden die Daten in das HR-Administrationssystem übermittelt und dort als Beschäftigtendaten weiterverarbeitet. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung für Beschäftigte.
3.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Ista SE ist für die Pflege des Talentpools allein verantwortlich im Sinne der DSGVO.
3.2 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Nach Abschluss eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens speichern wir auf Ihren Wunsch hin Ihre Bewerberdaten zur erneuten Kontaktaufnahme in unserem Talentpool und verarbeiten diese ggf. weiter. In diesem Fall können wir Sie auch zukünftig bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden Stellenausschreibungen kontaktieren und zu sonstigen Veranstaltungen, die der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dienen können, einladen.
3.3 Zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht.
⇒ Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
3.4 Woher stammen Ihre Daten und was sind die Folgen, wenn Sie keine Einwilligung erteilen?
Ihre Daten stammen aus dem Bewerbungsverfahren (vgl. Ziff. 2). Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Bewerberdaten in unseren Talentpool nicht erteilen, resultieren daraus keine Nachteile für Sie in zukünftigen Bewerbungsverfahren.
3.5 Wer ist in die Verarbeitung meiner Daten eingebunden?
Im Falle der Aufnahme in den Talentpool werden Ihre Bewerberdaten über das TalentLink Bewerbungssystem durch die Lumesse GmbH, Flughafenstraße 103, 40474 Düsseldorf in unserem Auftrag verarbeitet.
3.6 Werden Daten in Drittstaaten oder an internationale Organisationen übermittelt?
Nein, eine solche Übermittlung erfolgt nicht.
3.7 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Ansonsten erfolgt die Löschung Ihrer Daten spätestens nach 23 Monaten.
4.1 Zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten
Im Rahmen des Auswahlverfahrens nutzen wir verschiedene Testverfahren, um Ihre Eignung für die in Frage stehende Position besser bewerten zu können. Hierbei verarbeiten wir neben den Bewerberdaten insbesondere Ihre Antworten auf die Fragen des Tests sowie sich daraus ergebende Rückschlüsse auf Persönlichkeitsmerkmalen, Fähigkeiten, Leistungsmotivation und Interessen („Testdaten“).
⇒ Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Erforderlichkeit zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
4.2 Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen oder ist dies für einen Vertragsabschluss erforderlich und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch die die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht oder nur eingeschränkt möglich.
4.3 Wer ist in die Verarbeitung meiner Daten eingebunden?
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Einbindung unserer Auftragsverarbeiter Profiles GmbH (Solmsstraße 83, 06486 Frankfurt a. M.), ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH (Universitätsstr. 142, 44799 Bochum) und Aon Assessment GmbH (Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg).
4.4 Werden Daten in Drittstaaten oder an internationale Organisationen übermittelt?
Eine Übermittlung in Drittstaaten (u.a. in die Vereinigten Staaten) erfolgt ausschließlich bei Datenverarbeitungen auf Seiten unseres Auftragsverarbeiters Aon Assessment GmbH. Der Schutz Ihrer Daten wird insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sichergestellt.
4.5 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Informationen zur Speicherung Ihrer Bewerber- und Testdaten finden Sie unter Ziff. 2.6, die (entsprechend) Anwendung finden.
5.1 Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Für die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Social Media-Präsenzen auf Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn und Twitter ist in erster Linie die jeweilige Social Media-Plattform datenschutzrechtlich verantwortlich. Informationen über die Datenverarbeitungen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Social-Media-Anbieter.
Für folgende Verarbeitungen ist die ista-Gesellschaft, um deren Social Media-Präsenz es sich jeweils handelt, gemeinsam mit dem Betreiber der Social Media-Plattform datenschutzrechtlich verantwortlich:
- Auswertung von Statistiken über das Nutzungsverhalten der Besucher. Diese Daten sind für uns regelmäßig nur anonymisiert verfügbar.
- Interaktion mit unserem Social-Media-Team bzw. Reaktion auf unsere Beiträge (z.B. durch Kommentare, Likes etc.).
5.2 Zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
a. Besuch unserer Social-Media-Präsenzen, Nutzerstatistiken
Bei einem Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden – unabhängig davon, ob Sie eingeloggt sind – von dem jeweiligen Social-Media-Anbieter personenbezogene Daten der Nutzer erhoben (Nutzungsdaten), die teils in Form von Nutzerstatistiken mit uns geteilt werden. Wir haben jedoch keinen vollumfänglichen Zugriff erfasste Daten oder Ihre Profildaten.
Folgende Informationen können uns beispielsweise anonym bereitgestellt werden:
- Follower/Fans etc.: Entwicklung der Anzahl an Personen, die ista folgen.
- Reichweite: z.B. Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen.
- Anzeigenperformance (soweit relevant): Wie viele Personenhaben eine Anzeige gesehen?
- Demographie: Durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache.
Aus den Nutzungsdaten können wir allerdings keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen. Statistiken werden lediglich dazu genutzt, um das Online-Angebot auf unseren Social-Media-Präsenzen zu verbessern und auf die Nutzerinteressen besser einzugehen.
b. Interaktion
Wenn Sie mit uns über die Social-Media-Präsenzen interagieren, z.B. indem Sie uns eine Bewerbung oder sonstige Nachricht schicken oder Beiträge kommentieren, werden die entsprechenden Inhalte der Interaktion durch Ista International verarbeitet. Außerdem kann diese ggf. die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen, das Sie selbst verwalten können.
⇒ Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist im Zusammenhang mit Bewerbungen in der Regel § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Erforderlichkeit zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
⇒Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Geschäftskorrespondenz zu führen oder z.B. Anfragen zu uns als Arbeitgeber zu beantworten) Rechtsgrundlage der Verarbeitungen.
5.3 Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen oder ist dies für einen Vertragsabschluss erforderlich und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch die Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen im Rahmen Ihrer Bewerbung nicht oder nur eingeschränkt möglich.
5.4 Wer ist in die Verarbeitung meiner Daten eingebunden?
Ihre Daten werden von uns intern lediglich durch die jeweils zuständigen Personen verwendet bzw. weitergeleitet. Wer in die Verarbeitung der Daten bei dem jeweiligen Social-Media-Anbieter einbezogen ist, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social-Media-Netzwerks.
5.5 Werden Daten in Drittstaaten oder an internationale Organisationen übermittelt?
Wir übermitteln im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Präsenzen Ihre personenbezogenen Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation.
Es besteht die Möglichkeit, dass sich ein Betreiber von Social-Media-Plattformen im Rahmen seiner Dienste mit Servern in Drittländern (z.B. USA) verbindet und personenbezogene Daten von Ihnen dorthin übermittelt. Sie erhalten hierzu Informationen in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social-Media-Anbieters.
5.6 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern im Zusammenhang mit unseren Social Media-Präsenzen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten auf den von uns genutzten Servern, außer in den o.g. Fällen, in denen wir Ihre Angaben intern weiterbearbeiten (direkte Kommunikation, z.B. Bewerbungen). In diesen Fällen findet Ziff. 2.6 Anwendung.
Regelmäßig haben wir zudem Zugriff auf die von der jeweiligen Social-Media-Plattform gespeicherten Daten. Weitere Informationen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der Social-Media-Plattform selbst erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social-Media-Anbieters.
5.7 Wo finden Sie die Datenschutzerklärungen der Social-Media-Anbieter?
Die Datenschutzerklärungen der von uns genutzten Social-Media-Plattformen und Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier:
- Facebook (Anbieter: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland): www.facebook.com/privacy/explanation
- Instagram (Anbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland): help.instagram.com/519522125107875
- LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland): www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Xing (Anbieter: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland): privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
- Honeypot (Anbieter: Honeypot GmbH, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin, Deutschland): www.honeypot.io/de/privacy_policy/
Sofern wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, haben Sie im jeweiligen gesetzlichen Umfang nach der DSGVO ein Recht auf
- Auskunft insb. über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung insb. nicht mehr erforderlicher Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrages oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO).
Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden
- an unseren Datenschutzbeauftragten (Luxemburger Straße 1, 45131 Essen, Datenschutz@ista.de) oder
- an die zuständige Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de, Tel.: 0211/38424-0) zu richten.
Zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte und bei Fragen rund um die Datenverarbeitung können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Wenn Sie uns mit einem Datenschutzanliegen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Regel darin, Anfragen zum Datenschutz zu beantworten. Personenbezogene Daten werden gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Artt. 15 ff. DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Widerruf ihrer Einwilligung (sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO beruht)
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für diese Verarbeitung zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40213 Düsseldorf