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Dies ist eine B2B-Software-as-a-Service-Plattform. Mit diesem Service kann der Benutzer Feedback von Kunden sammeln und analysieren.
Verarbeitendes Unternehmen
zenloop GmbH
Pappelallee 78-79, 10437 Berlin, Germany
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Vereinigte Staaten von Amerika
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Dies ist ein Customer Experience Management Service. Sie führt Kundenbefragungen durch.
Verarbeitendes Unternehmen
Qualtrics LLC
2250 N. University Pkwy, 48-C, Provo, Utah 84604, United States of America
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Dies ist ein Tag-Management-System zum Verwalten von JavaScript- und HTML-Code-Snippets, mit denen tracking, Analyse-, Personalisierungs- und Marketing-Performance-Tags und -Tools implementiert werden können.
Verarbeitendes Unternehmen
Google Ireland Limited
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland
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Tag-Verwaltung
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Aggregierte Daten über die Tag-Auslösung
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Europäische Union
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Alphabet Inc., Google LLC, Google Ireland Limited
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Wilton Place, Dublin 2, Ireland
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Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521
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Wildersgade 10B, 1st floor, DK-1408 Copenhagen, Denmark
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487A S El Camino Real, San Mateo, CA 94402, United States of America
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Tellja GmbH
Solmsstr. 12, 60486 Frankfurt am Main, Germany
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Verarbeitendes Unternehmen
Karniboo Technologies Limited dba ClickCease
26th Eliphelet Street, Tel Aviv, Israel
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Israel
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Dies ist ein Marketing-Service. Dieser Service hilft dabei, Leads zu generieren, indem analysiert wird, welche Unternehmen Websites besucht haben.
Verarbeitendes Unternehmen
AccountInsight Ltd
70 Compton Street, London EC1V 0BN, UK
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Aldgate House, 2nd Floor, 33 Aldgate High Street, London EC3N 1DL, UK
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Rechtsgrundlage
Die Daten werden auf Grundlage der Wahrung der berechtigten Interessen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ort der Verarbeitung
Europäische Union
Aufbewahrungsfrist
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Bei der Angebotsanfrage über Formulare auf unserer Webseite werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und ggf. an die jeweils lokal zuständige ista Gesellschaft übermittelt.
Verarbeitungszwecke
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Erhobene Datenkategorien
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Kategorien personenbezogener Daten Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
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In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und/oder Einstellungsverfahrens informieren. Dabei erhalten Sie Informationen dazu, wie wir die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“), gewährleisten. Außerdem schildern wir die Ihnen zustehenden Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO.
Soweit nicht nachfolgend anders angegeben sind die ista SE und die ista Customer Service GmbH („ista Customer Service“) (gemeinsam „ista“) gemeinsam verantwortlich. Als einzige Anlaufstelle für Betroffene im Sinne der DSGVO wird insoweit die ista SE bestimmt.
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen mitgeteilten Bewerberdaten, wie z. B.:
a) Wir verarbeiten Ihre Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Ihre Bewerberdaten verwenden und speichern wir für:
Wir nehmen fallweise vor der Einstellung Überprüfungen vor. Hierbei können wir im Rahmen der einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorgaben bei Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen relevanten Kontaktstellen Informationen einholen.
⇒Rechtsgrundlage der o.g. Verarbeitungen ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Erforderlichkeit zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung ergebenden Rechte der Betriebsräte).
b) Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Wir unterliegen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung und teilweise auch Weitergabe Ihrer Daten vorschreiben und eine eigenständige Grundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten darstellen. Diese sind insbesondere
⇒ Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten für diese Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. spezialgesetzlichen Tatbeständen (z.B. Sozialdatenschutz, Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 257 HGB, 147 AO).
c) Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall außerdem, um folgendes berechtigtes Interesse zu wahren:
⇒ Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Generell erhalten wir alle Bewerberdaten direkt von Ihnen oder durch externe Personaldienstleister. Wenn wir Überprüfungen vor der Einstellung vornehmen, erhalten wir außerdem Daten von Dritten wie z. B. früheren Arbeitgebern oder anderen Referenzen.
Falls Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keine negativen Folgen für Sie. Allerdings können unvollständige oder unzutreffend ausgefüllte Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.
Sollten Angaben im Einzelfall nicht für die oben genannten Zwecke erforderlich sein, werden Sie bei der Datenerhebung ggf. darauf gesondert hinweisen.
Ihre Bewerbung wird – falls erforderlich – unmittelbar an die ista-Gesellschaft weitergeleitet, auf deren Stelle Sie sich beworben haben. Dort werden Ihre personenbezogenen Daten an die entsprechende Personalabteilung, die betroffenen Fachbereiche, sowie ggf. an den Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung übermittelt. Darüber hinaus werden bei Bewerbern, die von Personaldienstleistern vorgeschlagen wurden, jene Personaldienstleister in den Bewerbungsprozess eingebunden. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an weitere Empfänger übermittelt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. gegenüber Behörden).
Bei einer Bewerbung über das TalentLink Bewerbungssystem werden Ihre Bewerberdaten durch die Lumesse GmbH, Flughafenstraße 103, 40474 Düsseldorf in unserem Auftrag verarbeitet.
Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung gespeichert. Sollte diese nicht erfolgreich sein oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, werden Ihre Bewerberdaten 6 Monate nach der Absage vollständig gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder geboten (z. B., um unsere gesetzlichen Rechte wahrzunehmen oder um anwendbares Recht einzuhalten).
Im Falle einer Einstellung werden die Daten in das HR-Administrationssystem übermittelt und dort als Beschäftigtendaten weiterverarbeitet. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung für Beschäftigte.
Ista SE ist für die Pflege des Talentpools allein verantwortlich im Sinne der DSGVO.
Nach Abschluss eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens speichern wir auf Ihren Wunsch hin Ihre Bewerberdaten zur erneuten Kontaktaufnahme in unserem Talentpool und verarbeiten diese ggf. weiter. In diesem Fall können wir Sie auch zukünftig bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden Stellenausschreibungen kontaktieren und zu sonstigen Veranstaltungen, die der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dienen können, einladen.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht.
⇒ Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Ihre Daten stammen aus dem Bewerbungsverfahren (vgl. Ziff. 2). Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Bewerberdaten in unseren Talentpool nicht erteilen, resultieren daraus keine Nachteile für Sie in zukünftigen Bewerbungsverfahren.
Im Falle der Aufnahme in den Talentpool werden Ihre Bewerberdaten über das TalentLink Bewerbungssystem durch die Lumesse GmbH, Flughafenstraße 103, 40474 Düsseldorf in unserem Auftrag verarbeitet.
Nein, eine solche Übermittlung erfolgt nicht.
Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Ansonsten erfolgt die Löschung Ihrer Daten spätestens nach 23 Monaten.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens nutzen wir verschiedene Testverfahren, um Ihre Eignung für die in Frage stehende Position besser bewerten zu können. Hierbei verarbeiten wir neben den Bewerberdaten insbesondere Ihre Antworten auf die Fragen des Tests sowie sich daraus ergebende Rückschlüsse auf Persönlichkeitsmerkmalen, Fähigkeiten, Leistungsmotivation und Interessen („Testdaten“).
⇒ Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Erforderlichkeit zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch die die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Einbindung unserer Auftragsverarbeiter Profiles GmbH (Solmsstraße 83, 06486 Frankfurt a. M.), ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH (Universitätsstr. 142, 44799 Bochum) und Aon Assessment GmbH (Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg).
Eine Übermittlung in Drittstaaten (u.a. in die Vereinigten Staaten) erfolgt ausschließlich bei Datenverarbeitungen auf Seiten unseres Auftragsverarbeiters Aon Assessment GmbH. Der Schutz Ihrer Daten wird insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sichergestellt.
Informationen zur Speicherung Ihrer Bewerber- und Testdaten finden Sie unter Ziff. 2.6, die (entsprechend) Anwendung finden.
Für die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Social Media-Präsenzen auf Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn und Twitter ist in erster Linie die jeweilige Social Media-Plattform datenschutzrechtlich verantwortlich. Informationen über die Datenverarbeitungen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Social-Media-Anbieter.
Für folgende Verarbeitungen ist die ista-Gesellschaft, um deren Social Media-Präsenz es sich jeweils handelt, gemeinsam mit dem Betreiber der Social Media-Plattform datenschutzrechtlich verantwortlich:
a. Besuch unserer Social-Media-Präsenzen, Nutzerstatistiken
Bei einem Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden – unabhängig davon, ob Sie eingeloggt sind – von dem jeweiligen Social-Media-Anbieter personenbezogene Daten der Nutzer erhoben (Nutzungsdaten), die teils in Form von Nutzerstatistiken mit uns geteilt werden. Wir haben jedoch keinen vollumfänglichen Zugriff erfasste Daten oder Ihre Profildaten.
Folgende Informationen können uns beispielsweise anonym bereitgestellt werden:
Aus den Nutzungsdaten können wir allerdings keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen. Statistiken werden lediglich dazu genutzt, um das Online-Angebot auf unseren Social-Media-Präsenzen zu verbessern und auf die Nutzerinteressen besser einzugehen.
b. Interaktion
Wenn Sie mit uns über die Social-Media-Präsenzen interagieren, z.B. indem Sie uns eine Bewerbung oder sonstige Nachricht schicken oder Beiträge kommentieren, werden die entsprechenden Inhalte der Interaktion durch Ista International verarbeitet. Außerdem kann diese ggf. die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen, das Sie selbst verwalten können.
⇒ Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist im Zusammenhang mit Bewerbungen in der Regel § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Erforderlichkeit zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
⇒Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Geschäftskorrespondenz zu führen oder z.B. Anfragen zu uns als Arbeitgeber zu beantworten) Rechtsgrundlage der Verarbeitungen.
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch die Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen im Rahmen Ihrer Bewerbung nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Ihre Daten werden von uns intern lediglich durch die jeweils zuständigen Personen verwendet bzw. weitergeleitet. Wer in die Verarbeitung der Daten bei dem jeweiligen Social-Media-Anbieter einbezogen ist, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social-Media-Netzwerks.
Wir übermitteln im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Präsenzen Ihre personenbezogenen Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation.
Es besteht die Möglichkeit, dass sich ein Betreiber von Social-Media-Plattformen im Rahmen seiner Dienste mit Servern in Drittländern (z.B. USA) verbindet und personenbezogene Daten von Ihnen dorthin übermittelt. Sie erhalten hierzu Informationen in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social-Media-Anbieters.
Wir speichern im Zusammenhang mit unseren Social Media-Präsenzen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten auf den von uns genutzten Servern, außer in den o.g. Fällen, in denen wir Ihre Angaben intern weiterbearbeiten (direkte Kommunikation, z.B. Bewerbungen). In diesen Fällen findet Ziff. 2.6 Anwendung.
Regelmäßig haben wir zudem Zugriff auf die von der jeweiligen Social-Media-Plattform gespeicherten Daten. Weitere Informationen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der Social-Media-Plattform selbst erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social-Media-Anbieters.
Die Datenschutzerklärungen der von uns genutzten Social-Media-Plattformen und Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier:
Sofern wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, haben Sie im jeweiligen gesetzlichen Umfang nach der DSGVO ein Recht auf
Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden
Zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte und bei Fragen rund um die Datenverarbeitung können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Wenn Sie uns mit einem Datenschutzanliegen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Regel darin, Anfragen zum Datenschutz zu beantworten. Personenbezogene Daten werden gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Sie haben nach Artt. 15 ff. DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für diese Verarbeitung zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40213 Düsseldorf
