Come operiamo?
Convalidiamo ogni vostra fattura secondo diversi criteri. La nostra piattaforma personalizzata istaNet valuterà automaticamente ciascuna delle vostre fatture, evidenziando quelle che non rientrano nella soglia prestabilita. Successivamente, il nostro team dedicato ai dati esaminerà ogni mancata convalida e determinerà le azioni più appropriate. Introduciamo sempre un controllo umano che tiene conto del contesto e dei dettagli che un controllo automatizzato non può considerare. Miglioriamo costantemente il nostro sistema di convalida, il che significa che siamo in grado di adattarci e continuare a offrire un servizio di alta qualità nel caso in cui mercati, regolamentazioni o i vostri requisiti subiscano cambiamenti.
Qual è il processo?
Dopo aver effettuato i controlli necessari, le vostre fatture vengono categorizzate in uno dei seguenti tre stati:
1. Approvata: le fatture di questo tipo hanno superato la convalida e sono pronte per essere regolarmente pagate.
2. Approvata con richiesta di verifica: queste fatture hanno superato la convalida, ma ista ha comunque avviato una verifica con il fornitore. A seconda della risposta e della giustificazione fornita dal fornitore, potrebbe essere emesso e processato un credito.
3. Non approvata: queste fatture non sono idonee al pagamento, e ista intraprenderà una comunicazione con il fornitore per ottenere una nota di credito al fine di annullare tali fatture.
Fatturazione transparente: pagate solo ciò che è dovuto con la nostre convalida della fatture
Risparmi di costi
La convalida delle fatture ista fornisce un rapido ritorno sull’investimento, che spesso produce dei risparmi molto superiori al costo del servizio. Con i rischi dei costi dell’energia, 1 fattura di utenze su 11 contiene errori o imprecisioni, che causano costi non necessari e pagamenti superiori al dovuto. Il servizio di convalida delle fatture accreditato a norma ISO 9001:2008 di ista vi garantisce di pagare solo ciò che è dovuto – eliminare gli addebiti errati è un modo semplice per garantire che minimizziate la vostra esposizione a questi aumenti.
Risparmi di tempo
La risoluzione dei problemi di fatturazione con i fornitori può richiedere una quantità importante di tempo e impegno – tempo che potreste dedicare ad altre aree della vostra attività. La nostra squadra dedicata sfrutta 25 anni di competenza e una tecnologia all’avanguardia per gestire, valutare e risolvere i problemi con le vostre fatture e i vostri pagamenti delle utenze.
