Kandydat do pracy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Adresat: Kandydat do pracy

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) przekazujemy informacje na temat Pana/ Pani danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ista Customer Service Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ulicy Piwnej 8A, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach pod numerem KRS 0000246419.

Dane kontaktowe Administratora danych osobowych 

Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się:

a. korespondencyjnie na adres: ista Customer Service Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Piwna 8A,

44-100 Gliwice, z dopiskiem: „ODO” lub

b. za pośrednictwem poczty e-mail wysyłanej na adres: odo@ista.com.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może Pani/Pan skontaktować się:

a. za pośrednictwem poczty e-mail wysyłanej na adres: odo@ista.com

Cel przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przetwarzane w ista Customer Service Poland w celu:

a. realizacji procesu rekrutacji na podstawie:

• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wypełnienia obowiązku prawnego art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Pana/ Pani zgody, jeżeli dane przesłane w dokumentach aplikacyjnych będą w zakresie szerszym niż dane wymagane przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

b. realizacji przyszłych procesów rekrutacji na podstawie Pana/ Pani zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

c. ochrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust.1 pkt f RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą firmy współpracujące i działające w dziedzinach:

• infrastruktury informatycznej
• usług prawnych i doradczych wspierających prawidłowe funkcjonowanie  procesów biznesowych Spółki,
• usług pocztowych i kurierskich
• usług związanych z bieżącym prowadzeniem działalności gospodarczej Spółki
• świadczenia usługi rekrutacyjnych.
• oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa 

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego (tj. położonego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) chyba, że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane  przez:

• 3 miesiące – w celu realizacji procesu rekrutacji
• 1 rok – w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji 
• 3 lata – w celu ochrony przed roszczeniami

Prawa osoby, której dane są przetwarzane

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.

Również posiada Pani/ Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć poprzez złożenie wniosku osobiście w siedzibie spółki (44-100 Gliwice, ul. Piwna 8A), poprzez przesłanie wniosku na adres siedziby spółki lub pocztą elektroniczną na adres odo@ista.com.

Administrator udziela odpowiedzi w terminie jednego miesiąca. W przypadku okoliczności uniemożliwiających wydanie odpowiedzi w terminie administrator może przedłużyć termin odpowiedzi na wniosek do dwóch miesięcy, jednocześnie informując o zaistniałej sytuacji osobę zainteresowaną.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest dobrowolne. Jednak niepodanie danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi Pani/ Panu wzięcie udziału w procesie rekrutacji.  

Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.