Comment procédons-nous ?
Nous validons chacune de vos factures selon plusieurs critères. Notre plateforme istaNet sur mesure évalue automatiquement chaque facture, en mettant en évidence celles qui dépassent le seuil fixé. Notre équipe chargée des données examine ensuite chaque échec de validation et détermine la marche à suivre adéquate. Nous incluons toujours une vérification humaine, qui fournit un contexte et des détails qu'un script automatisé ne peut pas fournir. Nous améliorons continuellement notre système de validation, ce qui signifie que si le marché, les réglementations ou vos exigences changent, nous pourrons réagir et continuer à fournir un service de haute qualité.
Quel est le processus ?
Une fois que vos factures ont été examinées, elles se voient attribuer l'un des trois statuts suivants :
- Approuvé - ces factures ont été validées et doivent être payées.
- Approuvé, interrogation - Ces factures ont été validées, mais ista a posé une question au fournisseur. En fonction de la réponse et de la justification du fournisseur, un crédit peut être reçu et traité.
- Non approuvées - ces factures ne doivent pas être payées et ista contactera le fournisseur pour obtenir une note de crédit annulant la(les) facture(s).
Facturation transparente : Ne payez que ce que vous devez grâce à la validation des factures
Économies de coûts
Le service de validation de factures d'ista offre un retour sur investissement rapide, qui se traduit souvent par des économies plusieurs fois supérieures au coûts du service. Avec les risques liés aux prix de l'énergie, 1 facture sur 11 contient des erreurs ou des divergences, ce qui entraîne des coûts inutiles et vous amène à payer plus que nécessaire. Le service de validation des factures accrédité ISO9001:2008 d'ista garantit que vous ne paierez que ce qui est dû, la suppression des charges incorrectes est un moyen simple de s'assurer que vous minimisez votre exposition à ces augmentations.
Économies de temps
La résolution des problèmes de facturation avec les fournisseurs peut prendre beaucoup de temps et d'efforts - du temps que vous pourriez consacrer à une autre activité de votre entreprise. Notre équipe spécialisée s'appuie sur 25 ans d'expertise et sur une technologie de pointe pour gérer, évaluer et rectifier les problèmes liés à vos factures et à vos paiements de services publics.
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