Assistant d'Agence H/F
présentation de l'entreprise
ista, acteur majeur de la transition énergétique, contribue à une utilisation responsable des ressources naturelles à travers la maîtrise des consommations d’eau et d’énergie dans l’habitat collectif public et privé. Nos solutions innovantes et connectées rendent les données transparentes pour un avenir durable. Nos équipes sont fières de contribuer à cet objectif d’avenir… et vous ?
Notre offre
Lieu: Olivet
Rémunération: sur 13 mois à définir selon profil
Date de début : dès que possible
Les + : participation/intéressement, mutuelle, frais de transport remboursé à 90%, 10 RTT, RIE, 1 jour de télétravail par semaine, CSE...
Vos tâches
Intégré à la Direction des Opérations et des Services Partagés, vous contribuez aux succès d’ista.
Nous vous proposons de rejoindre une Entreprise dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration afin d’assurer votre réussite dans vos missions.
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre centre de Services Partagés, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur et serez responsable de la gestion administrative et logistique du site d’Olivet.
A ce titre vous serez en charge de :
• Enregistrer les éléments variables pour l’établissement de la paie et la gestion administrative du personnel (CDD, maladie, accident, suivi des embauches, congés, horaire variable…)
• Effectuer la saisie hebdomadaire des relevés d’heures pour les intérimaires, ainsi que la gestion des contrats, fin de mission et factures.
• Tenir à jour les fichiers de gestion du personnel (Kpis budgétaire, fichier de carence, absentéisme, registre du personnel)
• Gérer les fournitures administratives et le matériel de l’agence
• Assurer la logistique du site en lien avec différents interlocuteurs internes et externes
Votre Profil
De formation supérieure vous justifiez d’une expériencesignificative dans l’administration du personnel.
Vous disposez d’un excellent sens relationnel et avez la capacité de construire des partenariats internes/externes.
Votre autonomie et votre capacité d’organisation vous permettront de mener vos missions avec succès.
Vous maîtrisez les outils Microsoft : Excel, Word, Powerpoint.