Der Ortstermin erfolgt mit dem von Ihnen genannten Ansprechpartner vor Ort und einem unserer geprüften Objektbesichtiger und dauert circa 20–30 Minuten. Im Termin wird das Objekt besichtigt und ein Datenerfassungsbogen ausgefüllt (wird bereitgestellt). Für einen reibungslosen Ablauf des Ortstermins sollten die oben genannten Zugänge zu den aufgeführten Räumen ermöglicht werden.
Dabei werden die Heizungs- und Warmwasseranlagen aufgenommen, Angaben zu Modernisierungsmaßnahmen erfasst, Geometrien des Gebäudes wie z. B. Raumhöhen, Dach- und Hausformen, beheizte und unbeheizte Räume definiert und Fensterabmessungen dokumentiert sowie Außen- und Innenaufnahmen des Gebäudes getätigt. Zudem werden die in diesem vollständig ausgefüllten Bogen getätigten Angaben vor Ort überprüft und in den Datenerfassungsbogen übertragen. Abschließend bestätigt der Ansprechpartner vor Ort per Unterschrift im Datenerfassungsbogen, dass der Termin stattfand und dass Daten erhoben wurden.