Switch to Smart – Deine Zukunft in der digitalen Energiewirtschaft!

Sicherheit und Stabilität eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 45 Jahren Erfahrung und die Innovationskraft eines Start-up-Unternehmens - Willkommen bei ista! Wir arbeiten mit voller Energie an unserer Zukunft, weil wir uns tagtäglich verbessern wollen! Wir ermutigen und unterstützen daher Eigeninitiative und Eigenverantwortung. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen, denn wir glauben daran, dass DU einen Unterschied machen kannst.

Bereit für den Wechsel? Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit!

DEINE AUFGABEN:

• Beantworten der Telefonanrufe sowie weiterleiten an die entsprechenden Fachabteilungen
• Bewirtschaftung des info E-Mail-Postfachs 
• Empfangen und betreuen unserer Besucher in Oftringen
• Abwicklung der Tagespost (physisch & digital)
• Kundendatenpflege im CRM und SAP 
• Datenarchivierung (Verträge, Mieterspiegel etc.) im Archivsystem D3
• Erstellung von Debitoren sowie Bonitätsprüfungen durchführen
• Erstellung, Stornierung und Versenden von Rechnungen
• Durchführung des Mahnlaufes
• Verwaltungssuche für potenzielle DL-Kunden
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Getränke, Büroartikel etc.)
• Unterstützung der Abteilungen

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder ähnlich
• Erfahrung im Büro bzw. Empfang
• Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise auch mit SAP und MS Dynamics CRM
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse, Englisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Kundenorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Selbstständige, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässig, hilfsbereit und rasche Auffassungsgabe
• Flexibel gegenüber Veränderungen
• Diskretion und Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Daten

UNSER ANGEBOT:

• Eine Vielzahl an Chancen und Möglichkeiten Dinge zu bewegen
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Sehr gute Angebote für persönliche und fachliche Weiterbildung
• Leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das nach Erfolg strebt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsgestaltung