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Protection des données chez ista

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données

ista est membre de l'association enregistrée Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherung e.V. depuis février 2002. 

Cette déclaration de protection des données vous informe sur les données personnelles qu'ista swiss sa ("ista", "nous", "notre") collecte et traite à votre sujet. Elle s'applique au site ista-swiss.ch, au portail web www.ista-webportal.ch (ci-après dénommés collectivement "sites web") et aux traitements effectués dans le cadre de nos activités commerciales.

ista respecte bien entendu les dispositions légales en matière de protection des données et met tout en œuvre pour que vos données personnelles et celles des utilisateurs restent confidentielles. Toutes les données personnelles sont collectées, traitées et utilisées conformément aux dispositions du droit suisse (loi fédérale sur la protection des données LPD) et, dans la mesure où il est applicable, du règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

 

I. Responsabilité

ista swiss sa („ista“)
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen

L'adresse mail du responsable de la protection des données est la suivante : Datenschutz(at)ista-swiss.ch

 

 

II. Droits des personnes concernées

Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure où elle le prévoit, vous disposez des droits suivants à notre égard concernant les données personnelles vous concernant:

  • Droit d'accès
  • Droit de rectification ou de suppression
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit de révoquer les déclarations de consentement en matière de protection des données
  • Droit à la remise de certaines données personnelles en vue de leur transfert à un autre organisme (appelé portabilité des données)

Toute personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est :

Préposée fédérale à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berne

Tél. +41 58 462 43 95
http://www.edoeb.admin.ch 

 

 

III. Traitements de données pour la mise à disposition des pages web

1. Collecte et traitement des données personnelles

Chaque fois qu'un utilisateur accède aux pages web d'ista et chaque fois qu'un fichier est consulté, les données relatives à ce processus sont enregistrées dans un fichier journal. Ces données ne sont pas personnelles; ista ne peut donc pas savoir quel utilisateur a consulté quelles données.

En particulier, l'ensemble de données suivant est enregistré pour chaque consultation

  • Nom du fichier consulté
  • Date et heure de la consultation
  • Quantité de données transmises
  • Message indiquant si le site web a pu être consulté avec succès
  • Adresse IP anonymisée
  • Le cas échéant, le système d'exploitation et le logiciel de navigation de votre ordinateur
  • Ainsi que le site web à partir duquel vous avez visité le site ista

Il n'est donc pas possible de constituer des profils d'utilisateurs à caractère personnel. Les données susmentionnées ne sont exploitées qu'à des fins statistiques.

Les données personnelles ne sont collectées que si vous nous les communiquez de votre propre gré - par exemple dans le cadre d'une inscription à un sondage ou de l'exécution d'un contrat. Vos données ne sont pas transmises à des tiers, à moins que nous n'y soyons contraints par la loi. Dans la mesure où des prestataires de services externes entrent en contact avec vos données personnelles, nous nous sommes assurés, par des mesures juridiques, techniques et organisationnelles ainsi que par des contrôles réguliers, que ceux-ci respectent les prescriptions des lois sur la protection des données.

2. Cookies

ista utilise des cookies sur les pages web d'ista pour reconnaître les consultations multiples d’une offre de service ou de produit par le même utilisateur/titulaire d’une connexion Internet. En d’autres termes, si un utilisateur consulte plusieurs fois une offre sur notre site web depuis le même appareil avec le même accès Internet, cette consultation compte pour une seule visite au lieu de plusieurs. Les cookies sont de petits fichiers texte que votre navigateur Internet dépose et enregistre sur votre ordinateur. Ils servent à optimiser la présence sur Internet et les offres d'ista. Il s'agit le plus souvent de "cookies de session" qui sont supprimés à la fin de votre visite.

Ces cookies fournissent toutefois en partie des informations permettant de vous reconnaître automatiquement. Cette reconnaissance s'effectue sur la base de l'adresse IP enregistrée dans les cookies. Les informations ainsi obtenues servent à optimiser les offres d'ista et à vous permettre d'accéder plus facilement aux sites web d'ista.

Vous pouvez empêcher l'installation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; ista vous informe cependant que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions des sites web ista.

Si l'utilisation des cookies correspondants est basée sur votre consentement, ceux-ci ne seront exécutés que si le consentement correspondant a été donné lors de la sélection des cookies.

3 Analyse Web

4. Google Tag Manager

Google Tag Manager est une solution qui permet de gérer les balises de sites web via une interface. Le Tag Manager lui-même (qui implémente les balises) ne collecte, ni ne traite les données personnelles des utilisateurs.

Nous utilisons le Google Tag Manager sur la base de notre intérêt prépondérant à utiliser cette fonctionnalité.

Les données qui sont traitées dans le navigateur sont stockées sur ordinateur et non sur un cloud. Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement. Aucune donnée n'est transmise à des tiers.

5. Usercentrics

Pour l'obtention et la gestion des consentements sur nos sites web, nous utilisons la plateforme de gestion des consentements Usercentrics. Le traitement des données est effectué dans le but de respecter les obligations légales et de documenter les consentements qui en découlent.

L'exploitant et le destinataire de vos données est Usercentrics GmbH, Sendlingerstr. 7, 80331 Munich.

Données collectées:

  • Informations sur le navigateur
  • Données opt-in et opt-out
  • Demander les URL du site web
  • Chemin d’accès du site web
  • Emplacement géographique
  • Date et heure de la visite
  • Informations sur le périphérique

Les données de consentement (consentement et retrait du consentement) sont conservées pendant trois ans.

Le traitement des données a lieu dans l'UE. 

Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité du responsable du traitement des données: https://usercentrics.com/privacy-policy/ 
Vous pouvez adapter ici vos paramètres de protection des données.

 

Modifier

6 Fonctions

7 Marketing

IV. Traitement des données dans le cadre de l’exécution de prestations

V. Candidats

Nous traitons les données personnelles dans le cadre de la procédure de recrutement. Dans le cas d'une candidature, nous traitons en particulier les données de postulation que vous nous avez communiquées, par exemple:

  • Données de base (en particulier nom, prénom, date de naissance)
  • Données de contact (en particulier adresse, adresse e-mail)
  • Formation, qualifications, diplômes
  • Autres données du formulaire de candidature (en particulier les délais de préavis, les prétentions salariales)
  • Coordonnées bancaires pour le calcul des frais de déplacement
  • Nationalité, permis de travail
  • Enregistrements visuels/sonores pour la réalisation d'entretiens virtuels (pas de stockage)
  • Employeurs précédents

 

Dans le cadre d’une relation de travail, nous traitons et enregistrons les données des candidats pour:

  • L'évaluation et la sélection des candidats
  • La préparation et la réalisation d'entretiens d'embauche personnels, téléphoniques et/ou virtuels
  • L'analyse et l'évaluation des résultats de ces entretiens
  • La prise de contact en vue d'un entretien oral
  • La prise en compte de votre profil pour les postes vacants auxquels vous n'avez pas expressément postulé
  • D'autres besoins dans le processus de recherche de personnel, et
  • Le cas échéant, l'exécution ultérieure de la relation d'emploi

 

Vos données de candidature sont conservées pendant la durée de l'examen de votre candidature. Si celle-ci n'aboutit pas ou si vous retirez votre candidature, vos données de candidature seront entièrement supprimées 6 mois après le refus, à moins qu'une conservation plus longue ne s'impose pour des raisons juridiques.

En cas d’engagement, les données sont transmises à notre département RH et elles sont traitées comme des données de collaborateurs.

 

VI. Réseaux sociaux

Nous souhaitons vous informer ci-après sur le traitement des données personnelles sur nos réseaux sociaux. Du point de vue de la protection des données, il faut distinguer les traitements qui ont lieu dans le domaine de responsabilité d'ista de ceux qui ont lieu exclusivement dans le domaine de responsabilité des exploitants des plateformes. En outre, lors de la visite des différentes présentations de l'entreprise, il peut y avoir des traitements qui sont effectués sous la responsabilité commune de l'exploitant de la plateforme concernée.

Traitement des données sur la base d'analyses

ista traite les données mises à disposition par les exploitants des plateformes tierces dans le but de présenter des données traitées statistiquement. Nous obtenons ainsi des données agrégées sans référence à des personnes, qui nous renseignent sur le succès de différentes mesures et sont utilisées pour optimiser nos contributions. ista n'a aucune influence sur la création et la mise à disposition de ces données. Les traitements de données personnelles qui y sont liés ont lieu exclusivement dans le domaine de responsabilité des exploitants des plateformes. Le type et l'étendue des informations que vous fournissez à l'exploitant des plateformes tierces, les finalités du traitement des données qui y sont liées, leur légalité ainsi que des informations sur l'exercice de vos droits, figurent dans les directives de protection des données et les informations complémentaires des exploitants des plateformes:

XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Youtube: https://policies.google.com/privacy
Twitter: https://twitter.com/de/privacy
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE 

Traitement des données par ista

ista utilise des plateformes tierces pour mettre à disposition des informations sur l’entreprise et les produits et services. ista traite à cet effet tous les messages, likes et contenus transmis, partagés ou ajoutés par les utilisateurs sur les différents réseaux sociaux.

Si le traitement des données personnelles a lieu dans le cadre de la communication entre ista et l'utilisateur final, cela sert à traiter les réactions des clients sur nos produits et services, à améliorer nos offres et à fournir des informations aux candidats.

Vos données personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.

 

 

VII. Suppression des données et durée de conservation

Nous traitons et enregistrons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou aux fins poursuivies par le traitement, ainsi qu'au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation.

Il est possible que les données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés à l'encontre de notre entreprise (c'est-à-dire notamment pendant le délai de prescription légal) et dans la mesure où nous y sommes contraints par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation).

Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou rendues anonymes.

 

VIII. Modifications de la présente déclaration sur la protection des données

ista se réserve le droit de modifier les informations contenu dans la déclaration de protection des données à tout moment et dans le respect de la législation en vigueur sur la protection des données.

Situation actuelle : octobre 2023

Si vous avez des questions concernant le traitement ou la sécurité de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser directement au responsable de la protection des données d'ista.