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Datenschutz

Herzlich Willkommen bei ista! Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns eine sehr ernstzunehmende Angelegenheit.

ista ist seit Februar 2002 Mitglied bei der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, welche Personendaten  ista swiss AG («ista», «wir», «uns») von Ihnen erhebt und bearbeitet. Sie gilt für die Webseite ista-swiss.ch, das ista Webportal www.ista-webportal.ch (nachfolgend zusammen «Webseiten») und die Bearbeitungen im Rahmen unserer Geschäftsabwicklung.

ista befolgt selbstverständlich die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und tut alles, um Ihre Personendaten und die der Nutzer vertraulich zu halten. Alle anfallenden Personendaten werden entsprechend den Bestimmungen des Schweizer Rechts (Bundesgesetz über den Datenschutz DSG) und soweit anwendbar der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) erhoben, bearbeitet und genutzt.

I. Verantwortlicher 

ista swiss ag („ista“)
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen

Die E-Mail-Adresse des Datenschutzverantwortlichen lautet: Datenschutz(at)ista-swiss.ch

 

II. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Personendaten:

•    Recht auf Auskunft 
•    Recht auf Berichtigung oder Löschung
•    Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
•    Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung
•    Recht auf Widerruf datenschutzrechtlicher Einwilligungserklärungen 
•    Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität)

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der

Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern

Tel. +41 58 462 43 95
http://www.edoeb.admin.ch

III. Datenbearbeitungen zur Bereitstellung der Webseiten

1 Erhebung und Bearbeitung persönlicher Daten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Webseiten von ista und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen; ista kann also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

•    Name der abgerufenen Datei
•    Datum und Uhrzeit des Abrufs
•    übertragene Datenmenge
•    Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
•    anonymisierte IP – Adresse
•    ggfs. Betriebssystem und Browsersoftware Ihres Computers
•    sowie die Website, von der aus Sie die ista Webseite besuchen

Personenbezogene Nutzerprofile können daher nicht gebildet werden. Die o.g. Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet.

Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie diese uns von sich aus - zum Beispiel im Rahmen einer Registrierung bei einer Umfrage oder zur Durchführung eines Vertrages - angeben. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Soweit externe Dienstleister mit Ihren Personendaten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Massnahmen sowie durch regelmässige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten.

2 Cookies

ista verwendet auf den ista Webseiten sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung des Angebots, durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, den Internetauftritt und die Angebote von ista zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. "Session-Cookies", die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden.

Teilweise geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um Sie automatisch wieder zu erkennen. Diese Wiedererkennung erfolgt aufgrund der in den Cookies gespeicherten IP-Adresse. Die so erlangten Informationen dienen dazu, die Angebote von ista zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf die ista Webseiten zu ermöglichen.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; ista weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der ista Webseiten vollumfänglich nutzen können.

Sofern der Einsatz der entsprechenden Cookies auf Ihre Einwilligung gestützt wird, werden diese nur ausgeführt, wenn bei der Auswahl der Cookies die entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

3 Webperformance und -analyse

4 Google Tag Manager

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der sog. Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden können. Der Tag Manager selbst (welcher die Tags implementiert) erhebt und bearbeitet keine Personendaten der Nutzer.

Wir verwenden den Google Tag Manager auf der Grundlage unseres überwiegenden Interesses am Einsatz dieser Funktionalität.

Die Bearbeitung erfolgt auf dem Rechner des Browsers. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

5 Usercentrics

Für die Einholung und die Verwaltung der Einwilligungen auf unseren Webseiten, nutzen wir die Consent Management Platform Usercentrics. Die Bearbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und der damit verbundenen Dokumentation von Einwilligungen.

Betreiber und Datenempfänger Ihrer Daten ist die Usercentrics GmbH, Sendlingerstr. 7, 80331 München.

Erhobene Daten:

- Browser-Information
- Opt-in- und Opt-out-Daten
- Fordern Sie URLs der Webseite an
- Seitenpfad der Webseite
- Geografischer Standort
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Device Informationen

Die Einwilligungsdaten (Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden drei Jahre lang gespeichert. 

Die Bearbeitung findet in der EU statt. 
Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenbearbeiters zu lesen:
https://usercentrics.com/privacy-policy/
Hier können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen anpassen

Jetzt ändern

Jetzt ändern

6 Funktional

7 Marketing

IV. Datenbearbeitung im Rahmen der Geschäftsabwicklung

V. Bewerber

Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen des Bewerbungs- und/oder Einstellungsverfahrens.
Bei einer Bewerbung bearbeiten wir insbesondere die von Ihnen mitgeteilten Bewerberdaten, wie z. B.:

  • Stammdaten (insb. Name, Geburtsdatum),
  • Kontaktdaten (insb. Anschrift, E-Mail-Adresse),
  • Ausbildung, Qualifizierungen, Zeugnisse,
  • Weitere Daten aus Bewerberformular (insb. Kündigungsfristen, Gehaltsvorstellung),
  • Bankverbindung zur Reisekostenabrechnung,
  • Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis,
  • Bild-/Tonaufnahmen zur Durchführung virtueller Gespräche (keine Speicherung) und/oder
  • frühere Arbeitgeber.

Zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses bearbeiten und speichern wir Bewerberdaten für :

  • die Beurteilung und Auswahl von Bewerbern,
  • die Vorbereitung und Durchführung von persönlichen, telefonischen/virtuellen Bewerbungsgesprächen,
  • die Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse dieser Gespräche,
  • die Kontaktaufnahme zwecks mündlicher Rücksprache
  • die Berücksichtigung Ihres Profils bei offenen Stellen, auf die Sie sich nicht ausdrücklich beworben haben, und/oder
  • sonstige Bedürfnisse im Personalsuchverfahren sowie
  • ggf. die anschliessende Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung gespeichert. Sollte diese nicht erfolgreich sein oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, werden Ihre Bewerberdaten 6 Monate nach der Absage vollständig gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aus rechtlichen Gründen geboten.

Im Falle einer Einstellung werden die Daten in das HR-Administrationssystem übermittelt und dort als Mitarbeiterdaten weiterbearbeitet.

 

VI. Social Media

Nachfolgend möchten wir Sie über die Bearbeitung von Personendaten auf unseren Social Media Auftritten informieren. Aus datenschutzrechtlicher Sicht sind Bearbeitungen, die im Verantwortungsbereich von ista stattfinden, von solchen zu unterscheiden, die ausschliesslich im Verantwortungsbereich der Plattformbetreiber stattfinden. Darüber hinaus kann es beim Besuch des unterschiedlichen Unternehmensauftritts zu Bearbeitungen kommen, die in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber durchgeführt werden.

Datenbearbeitung auf Basis von Auswertungen

ista bearbeitet die von den Betreibern der Drittanbieterplattformen bereitgestellten Daten zum Zweck der Darstellung statistisch aufbereiteter Daten. Wir erhalten hierbei aggregierte Daten ohne Personenbezug, die uns Aufschluss über den Erfolg unterschiedlicher Massnahmen geben und für die Optimierung unserer Beiträge herangezogen werden. Auf die Erstellung und Bereitstellung dieser Daten hat ista keinen Einfluss. Die hiermit verbundenen personenbezogenen Datenbearbeitungen finden ausschliesslich im Verantwortungsbereich der Plattformbetreiber statt. Art und Umfang Ihrer bereitgestellten Informationen an den Betreiber der Drittanbieterplattformen, die damit verbundenen Zwecke der Datenbearbeitung, deren Rechtmässigkeit sowie Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte, können Sie den Datenschutzrichtlinien und weiterführenden Informationen der Plattformbetreiber entnehmen:

XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Youtube: https://policies.google.com/privacy

Twitter: https://twitter.com/de/privacy

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

Datenverarbeitung durch ista

ista nutzt Drittanbieterplattformen um Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Produkten und Services zur Verfügung zu stellen. ista bearbeitet hierbei alle Nachrichten, Likes und Inhalte, die auf den unterschiedlichen Social-Media-Auftritten von Ihnen übermittelt, geteilt oder anderweitig hinzugefügt werden.

Soweit die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der Kommunikation zwischen ista und dem Endverbraucher stattfinden, so dient dies der Bearbeitung von Kundenrückmeldungen über unser Produkte unseren Services, der Verbesserung unserer Angebote, sowie der Bereitstellung von  Bewerberinformationen.

Ihre Daten werden in personenbezogener Form nur solange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie bearbeitet werden, erforderlich ist.

VII. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

VIII. Änderungen dieser Angaben zum Datenschutz

ista behält sich das Recht vor, diese Angaben jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.

Derzeitiger Stand: Oktober 2023

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Bearbeitung oder Sicherheit Ihrer Personendaten haben, können Sie sich direkt an den ista Beauftragten für den Datenschutz wenden.